Informativa sul trattamento dei dati personali forniti con la richiesta 
(Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati e del Codice della Privacy italiano, come da ultimo modificato dal d.lgs. 101/2018)
Informativa completa
1. Finalità del trattamento
La informiamo che il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è il Comune di Palermo con domicilio eletto presso la sede istituzionale in Piazza Pretoria 1 90133 Palermo (PA), Rappresentato dal Prof. Leoluca Orlando in qualità di Sindaco pro tempore, per l’esercizio delle funzioni, connesse e strumentali, dei compiti di svolgimento del servizio di autenticazioni di sottoscrizioni ed è svolto nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza anche con l’utilizzo di procedure informatizzate garantendo la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi

•	Contatti: ufficiocartedidentita@comune.palermo.it

Questa amministrazione ha nominato Responsabile Comunale della Protezione dei Dati Personali, a cui gli interessati possono rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali:
Contatti: rpd@comune.palermo.it

Le finalità istituzionali del trattamento di dati personali da Lei forniti o raccolti da altri titolari del trattamento sono: autenticazioni di sottoscrizioni 
2. Natura del conferimento
La raccolta di questi dati personali è:
Obbligatoria, in quanto trattasi di un trattamento di dati personali effettuato per l’adempimento di un obbligo legale e per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri. Un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per questo Ente di erogare il servizio richiesto.
3. Modalità del trattamento
La gestione del servizio di autenticazioni di sottoscrizioni comporta il trattamento di dati comuni e, nell’ambito di specifiche attività, di particolari dati (sensibili anche relativi alla salute e giudiziari.
I dati sono trattati in modalità:
 Cartacea e quindi sono raccolti in schedari debitamente custoditi con acceso riservato al solo personale appositamente designato; l’ubicazione di questi archivi cartacei è presso gli uffici.
 Informatica, mediante memorizzazione in un apposito data-base, gestito con apposite procedure informatiche. L’accesso a questi dati è riservato al solo personale appositamente designato. Sia la struttura di rete, che l’hardware che il software sono conformi alle regole di sicurezza imposte per le infrastrutture informatiche. L’ubicazione fisica dei server è all’interno del territorio dell’Unione Europea
I dati raccolti non possono essere ceduti, diffusi o comunicati a terzi, che non siano a loro volta una Pubblica Amministrazione, salvo le norme speciali in materia di certificazione ed accesso documentale o generalizzato. Per ogni comunicazione del dato a terzo che non sia oggetto di certificazione obbligatoria per legge o che non avvenga per finalità istituzionali nell’obbligatorio scambio di dati tra PA, l’interessato ha diritto a ricevere una notifica dell’istanza di accesso da parte di terzi e in merito alla stessa di controdedurre la sua eventuale contrarietà al trattamento.
Rispetto alla raccolta e all’archiviazione di dati personali appartenenti a particolari categorie (già definiti come “sensibili”) o dati genetici e biometrici o dati relativi a condanne penali e reati (art. 9 e 10 del Reg.UE) i dati verranno trattati nel pieno rispetto delle normative in vigore sia in materia di privacy che di settore.

I dati personali oggetto del presente trattamento sono stati acquisiti:
 direttamente dall’interessato
Il trattamento dei dati in oggetto:
 essendo obbligatorio per legge non ha scadenza;
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità del trattamento, e, oltre, secondo i criteri suggeriti dalla normativa vigente in materia di conservazione, anche ai fini di archiviazione dei documenti amministrativi, e comunque di rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità. 
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità sopra esposte è da individuarsi nel disposto dell’art. 6 par. 1 lett. e), “il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
La base giuridica per il trattamento per dati particolari è rappresentata dall’art. 9 GDPR lett. G “il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato”.
La normativa di settore è contenuta principalmente: DPR 445/2000  -   DPR 642/72
4. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Incaricati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra. 
La titolarità di questo trattamento è del Comune di Palermo. Il trattamento sarà eseguito sotto la responsabilità diretta dei soggetti, a ciò appositamente designati a mente dell’art. 2 quatordecies del Codice della Privacy italiano, come integrato dal D.lgs. 101/2018

Destinatari
I destinatari delle sue informazioni personali possono essere, oltre agli incaricati,
•	Comuni
•	Autorità Giudiziaria o altre pubbliche amministrazioni come previsto dalle normative vigenti
•	Utenti

Il titolare condividerà i tuoi dati con La Società SISPI che è stata designata con determina sindacale N. 67 del 7/05/2018 responsabile del trattamento ai sensi degli articoli 28 e seguenti del Regolamento UE, in quanto società in house che gestisce, conduce e sviluppa la piattaforma SITEC.
5. Diritti dell’interessato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o l’integrazione se incompleti o inesatti, la limitazione, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento, rivolgendo la richiesta al Comune di Palermo in qualità di Titolare, oppure al Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) e-mail: rpd@comune.palermo.it
6. Reclamo all’Autorità Garante
In ultima istanza, oltre alle tutele previste in sede amministrativa o giurisdizionale, è ammesso comunque il reclamo all’Autorità Garante, nel caso si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Regolamento citato

Informativa breve (per minori)
	Il titolare del trattamento è il Comune di Palermo che è il soggetto che definisce per quali finalità trattare i tuoi dati personali; abbiamo scelto misure di sicurezza più idonee ai tuoi dati personali.
 Il Titolare condividerà i tuoi dati con la Società Sispi S.p.A. che è stata designata con Determina Sindacale nr. 67 del 07/05/2018, quale responsabile del trattamento dati personali (ai sensi degli artt. 28 e seguenti del regolamento UE), di cui alla piattaforma informatica SITEC, gestita, condotta e sviluppata in ambito comunale.

	I dati forniti sono obbligatori ma utilizziamo solo i dati necessari allo svolgimento del servizio
Possiamo trattare i tuoi dati, anche quelli  particolari (già definiti come “sensibili”) perché previsto dalla norma sulla privacy e lo facciamo secondo norme di legge.	
	Un eventuale rifiuto di fornire i dati personali determina l’impossibilità di dare esecuzione allo svolgimento delle procedure e delle operazioni amministrative per l’espletamento ed all’erogazione del servizio.

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	I dati sono forniti per permetterci di  procedere all’elaborazione dell’istanza e/o l’erogazione del servizio.	
	Ti sono riconosciuti tutti i diritti previsti dalla norma privacy in vigore
Il diritto di chiedere quali tuoi dati personali sono in nostro possesso e come li trattiamo
di chiederne la rettifica o l’integrazione se verifiche che sono incompleti o inesatti
la limitazione, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento rivolgendo la richiesta al Comune di Palermo, in qualità di Titolare, oppure al Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) e-mail: rpd@comune.palermo.it
Per qualsiasi controversia puoi fare reclamo all’Autorità Garante, nel caso si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Regolamento citato e accedere alle tutele previste in sede amministrativa o giurisdizionale